Modifier vos reçus officiels vierges pour dons en ajoutant "Location receipt issued"

Procédure ÉTAPE PAR ÉTAPE pour modifier vos reçus officiels vierges pour dons en ajoutant "Location receipt issued" (procédure s'appliquant pour 2017 et les années précédentes)

Procédure ÉTAPE PAR ÉTAPE pour modifier vos reçus officiels vierges pour dons en ajoutant "Location receipt issued" (procédure s'appliquant pour 2017 et les années précédentes)
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Mis-à-jour le 18 janvier 2018
ÉTAPE #1
Télécharger les 2 fichiers suivants : un fichier PDF (lisible par Acrobat Reader) et un fichier WORD (Microsoft).
  • Vous voulez ces 2 fichiers SUR VOTRE ORDINATEUR.  Normalement, les fichiers téléchargés se retrouvent sous le répertoire "Téléchargements".
  • Le lieu MONTRÉAL est déjà inscrit dans le fichier PDF: ça devrait donc répondre aux besoins de nos églises qui sont sur Montréal.
  • Si le lieu proposé (MONTRÉAL) ne correspond pas à votre lieu
    • faites quand même les étapes suivantes pour confirmer la justesse de l'alignement. Si ça fonctionne, ...
    • ... simplement aviser Jean Renaud par courriel qui vous enverra directement le fichier PDF corrigé avec le bon nom de lieu inscrit.
Concernant le fichier WORD :
  • Ceux et celles parmi vous QUI VOUS DÉBROUILLEZ BIEN avec l'ordinateur pouvez utiliser ce fichier.
  • Au lieu d'utiliser le fichier PDF qui ne fonctionne pas pour vous, vous travaillez à partir du fichier Word original sur lequel vous pouvez micro-ajuster les espacements, modifier le lieu, et faire ça à votre goût !
ÉTAPE #2
Imprimer 5-10 copies du fichier PDF téléchargé sur des feuilles blanches pour faire un premier test d'alignement de votre imprimante.
  • TRÈS IMPORTANT d'utiliser le bouton radio "Taille réelle" dans les options d'impression d'Acrobat Reader.  Habituellement, on préfère l'option "Ajuster" mais pas dans ce cas-ci.



ÉTAPE #3
Assurez-vous d'avoir les bons paramètres dans Donation Accounting comme configuration d'imprimante pour l'impression des reçus.
  • D'abord cliquer sur le gros bouton Report Settings for Receipts :
    • Report Menu / Receipts, puis cliquer sur ce bouton en haut, à la droite de l'écran
  • Ensuite, assurez-vous qu'il n'y a AUCUNE MARGE UTILISÉE : elles (gauche, droite, haut, bas) devraient toutes être à zéro.  Le "Line Height Multiplier" devrait être, lui, à 100.


ÉTAPE #4
Imprimer un vrai reçu officiel 2017, à partir de vos données 2017, EN UTILISANT COMME REÇUS VIERGES LES FEUILLES IMPRIMÉES À L'ÉTAPE #2 à partir du fichier PDF.

Bien sûr, on parle ici d'imprimer un reçu BIDON qui sera détruit après impression. On fait un test d'alignement.
  • PRINT MENU / RECEIPT
  • Inscrire le chiffre 1 dans le champ “Maximum number of receipts in a group” (en remplacement du 50)
  • Appuyer sur le bouton PRINT : vous allez obtenir 5 fenêtres de message :
    • Répondez YES au Message 1 de 5 (importance de faire un backup avant)
    • Répondez YES au Message 2 de 5 (tout entré?)
    • Répondez YES au Message 3 de 5 (infos OK?)
    • Répondez YES au Message 4 de 5 (comment faire un test)
    • Répondez YES au Message 5 de 5 (Imprimer)
  • Répondre NO à la question : “… reçus 1 à 1 sont-ils imprimés avec succès?”
  • Cliquez sur OK pour quitter la procédure d'impression de reçus officiels.

ÉTAPE #5
Vérifier l'alignement. 

Est-ce que ce nouvel élément d'information ajouté (Location receipt issued) s'insère bien entre les lignes des trois (3) reçus 2017 pour dons sur une même page (imprimé à l'étape précédente)?

Si OUI, ça veut donc dire que la procédure d'alignement actuelle fonctionne bien pour vous : YES, vous êtes capable d'ajouter ce nouvel élément d'information sur vos reçus vierges TOUT EN RESPECTANT L'ALIGNEMENT.  Il vous suffit désormais d'utiliser ces reçus modifiés pour l'impression habituelle des reçus officiels 2017 pour don.

Si NON, est-ce que vous vous débrouillez avec l'ordinateur?

Si OUI, utilisez le fichier Word et apportez les micro-ajustements nécessaires pour aligner ce nouvel élément d'information à vos reçus officiels.

Si NON, il faut contacter Jean Renaud pour la suite.

Si l'alignement fonctionne bien pour vous, est-ce que le lieu "MONTRÉAL" doit être modifié?

Si OUI, simplement aviser Jean Renaud par courriel qui vous enverra directement le fichier PDF corrigé avec le bon nom de lieu inscrit.

Si NON, donc tout est beau.

ÉTAPE #6
Refaire l'étape #2 avec tous vos reçus vierges en main ou à venir, et utilisez désormais vos reçus vierges modifiés pour imprimer vos reçus officiels pour don.