A) VÉRIFIER que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer

Empêcher l'impression du reçu d'un donateur

Empêcher l'impression du reçu d'un donateur
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Début 2018, lors de l’impression des reçus officiels 2017 pour don, lorsque vous afficherez à l’écran la liste des reçus à imprimer, notez les donateurs avec adresse incomplète et DÉCOCHER LA CASE « PRINT RECEIPT » de ces donateurs.

NOTEZ LES DONATEURS AVEC ADRESSE INCOMPLÈTE
  • Main Menu
  • Report Menu
  • Receipts
  • View pour VISUALISER À L'ÉCRAN À QUOI EXACTEMENT RESSEMBLERONT LES REÇUS qui seront imprimés.


ATTENTION: Ne pas appuyer sur le bouton PRINT à partir de cet écran.
Il ne faut pas imprimer à partir de cet écran de visualisation qui affiche à quoi ressembleront vos reçus.



DÉCOCHER LA CASE « PRINT RECEIPT » de ces donateurs avec adresse incomplète
  • Maintenance Menu
  • Identity Maintenance
    • Select Name (pour choisir le donateur sans adresse complète), et décocher la case « Print Receipt ».

Si un donateur vous fournit (en retard) son adresse postale complète après l’impression des reçus et après la fermeture de l’année
Il y a toujours moyen d’imprimer le reçu dans Donation Accounting à partir du répertoire C:\EMSDA\2017 créé automatiquement par le logiciel quand vous fermez l’année.
  • Utility Menu
  • Change Setup Working Directory
    • Cliquez 2 fois sur le répertoire 2017 pour accéder aux données 2017.
Une fois dans les données 2017:
  • Maintenance Menu
  • Identity Maintenance
    • Select Name (pour choisir le donateur avec l’adresse complète désormais connue);
    • Modifier l'adresse du donateur, et
    • Cocher la case « Print Receipt ».

Imprimez ensuite les reçus comme d’habitude.  Les donateurs qui auront été nouvellement cochés pour l'impression de leur reçu S’AJOUTERONT À LA LISTE DES REÇUS DÉJÀ IMPRIMÉS!  Facile.