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Adventist Giving : comment s'inscrire comme église locale ou comme individu

Adventist Giving : comment s'inscrire comme église locale ou comme individu
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Modifié le 31 mai 2017
Adventist Giving est le portail web qu'offre la Division Nord Américaine (dont la Fédération du Québec fait partie via l'Union du Canada) pour les personnes désireuses de donner leurs dîmes et offrandes en ligne.  Ce portail est EN ANGLAIS seulement, et il n'y a pas de projet jusqu'à maintenant pour le traduire en français ou dans toute autre langue.

QUE FAIT L'ÉGLISE LOCALE POUR S'INSCRIRE?

1) L’église locale doit d’abord s’inscrire auprès de Adventist Giving.
- Aller à l'adresse suivante : https://adventistgiving.org/.
- Entrer le nom de son église locale dans le champ " To get started, please choose your church below " : une liste d'églises ayant le même nom s'affiche.
- Cliquer sur le nom de votre église locale affichant la bonne adresse civique : vous êtes alors redirigé vers la page web "Treasurer Signup".
- Cliquer sur le bouton "Login / Signup" sous la phrase "In order to access the Treasurer Portal, you must be logged in as a treasurer" : une fenêtre s'ouvre vous invitant à entrer votre adresse courriel et mot de passe.  COMME VOUS VOULEZ VOUS INSCRIRE et que vous n'avez pas encore votre mot de passe, il y a une petite section au bas de la fenêtre qui indique "I forgot my password   Sign Up".
- Cliquer sur le lien "Sign Up" au bas de la fenêtre : une autre fenêtre s'ouvre avec tout en haut le titre "Personal Info".
- Entrer les informations demandées : First Name; Last Name; Email; Email Confirmation; Phone (optional); etc.  POUR CHANGER DE CHAMP (et descendre plus bas dans la fenêtre), il faut soit CLIQUER SUR LA TOUCHE TAB de votre clavier, soit utiliser la roue de votre souris qui agit sur la barre verticale de défilement.
- Appuyer sur le bouton "Register" tout en bas quand vous avez terminé.

Adventist Giving va probablement vous envoyer un accusé de réception avec d'autres directives ET communiquer avec la Fédération pour obtenir son autorisation (procédure exacte à confirmer?!) 

Les coordonnées de votre compte bancaire doivent être fournies à un moment donné (par la Fédération ou par l'église locale?).
 
2) L’église locale doit ensuite configurer son portail

Le portail est la page web d'accueil dans Adventist Giving spécifique à votre église, où apparaissent les comptes auxquels les gens peuvent faire un don. 

Une fois l'église locale inscrite, le trésorier doit accéder à son portail.  Pour accéder à son portail:
- Aller à l'adresse suivante : https://adventistgiving.org/.
- Entrer le nom de son église locale dans le champ " To get started, please choose your church below " : une liste d'églises ayant le même nom s'affiche.
- Cliquer sur le nom de votre église locale affichant la bonne adresse civique : vous êtes alors redirigé vers la page web "Treasurer Signup".
- Cliquer sur le bouton "Login / Signup" sous la phrase "In order to access the Treasurer Portal, you must be logged in as a treasurer" : une fenêtre s'ouvre vous invitant à entrer votre adresse courriel et mot de passe. 
- Entrer votre adresse courriel et mot de passe.
- Cliquer sur le bouton "Log In".

Une fois entré dans le site Adventist Giving sous votre nom, vous devez configurer le portail de votre église locale en inscrivant les comptes auxquels les donateurs peuvent donner de l’argent : Jeunesse?  Budget local?  Construction?  La section de la Fédération est déjà configurée (Dîme, offrandes mondiales, etc.) et non modifiable.  Pour la section de votre église locale, c'est VOUS qui décidez les postes/fonds auxquels les gens peuvent contribuer.

Le trésorier inscrit ces informations dans la langue qu'il veut (ou dans plusieurs langues) jusqu’à la contrainte du nombre de caractères maximum.

3) L’église locale rend public le lien internet
Une fois que le portail est en place, un lien internet (une adresse style https://www.adventistgiving.org/123456) est fourni.  Les donateurs doivent cliquer sur ce lien pour accéder à votre portail.  Ils peuvent cliquer ce lien à partir d’un courriel qui leur est envoyé, ou à partir du lien inséré sur le site web de votre église locale.

QUE FAIT LE DONATEUR POUR DONNER?

Le donateur n'est plus obligé de s'inscrire pour donner. 

Le donateur peut désormais donner en tant que visiteur sans même laisser de nom et d'adresse, mais il n'aura alors pas de reçu de don pour fins d'impôts.

1) Le DONATEUR doit cliquer sur le lien de son église locale (ou de toute autre église) OU il peux aller sur le site web d'Adventist Giving et sélectionner son .église locale (ou n'importe quelle église).
En cliquant sur ce lien (ou en le tapant manuellement sur la barre d’adresse de son fureteur – browser), le donateur est conduit au portail d’Adventist Giving configuré pour cette église locale.  Sinon,
- Aller à l'adresse suivante : https://adventistgiving.org/.
- Cliquez sur "Select a church" tout en haut à droite : une petite fenêtre "Please select the church you’d like to give to" s'ouvre vous invitant à entrer le nom de votre église locale.
- Entrer le nom de votre église : une liste d'églises ayant le même nom s'affiche.
- Cliquer sur le nom de votre église locale affichant la bonne adresse civique : vous êtes alors redirigé vers la page web "Treasurer Signup".

SI L'ÉGLISE RECHERCHÉE N'EST PAS INSCRITE, la page web "Request That Your Church Sign Up" s'affiche et vous invite à entrer les informations nécessaires (votre nom et courriel, et le nom et courriel du trésorier) pour informer le trésorier de l'église locale concernée que vous êtes intéressé à utiliser ce service.

SI L'ÉGLISE RECHERCHÉE EST DÉJÀ INSCRITE, alors il y a 4 étapes pour faire un don.

2) Une enveloppe de dîme et offrandes apparaît à l'écran (ÉTAPE 1 de 4)
L'enveloppe est configurée selon le "Template" défini l'église locale ET par sa Fédération. 
- Choisir (tout en haut de l'écran) de, soit faire un don particulier (one-time donation), ou soit faire un don récurrent (recurring donation). 
- Entrer chacun des montants à côté des fonds qui lui sont présentés, et le total de l'enveloppe se met automatiquement à jour tout en bas de l'enveloppe.
- Cliquer sur le bouton "Continue" pour passer à la seconde étape quand il a terminé.

3) Choisir parmi 3 options (ÉTAPE 2 de 4)
Le donateur peut,
- soit accéder à son compte déjà créé (bouton "Log In"),
- soit s'inscrire la première fois pour créer son compte (bouton "Register"),
- soit faire un don en tant qu'invité (bouton "Guest"). 

4) Etc. (ÉTAPE 3 de 4)
 
Questions Fréquemment Posées (FAQ)

1) Je suis un membre d’église francophone unilingue, et j’aimerais donner EN LIGNE à mon église locale.  Comment ça fonctionne?  Je veux les explications EN FRANÇAIS.
RÉPONSE:
Adventist Giving n'existe qu'en anglais.  Le site n'est pas traduit en d'autres langues, et ce n'est pas dans les plans la Division nord-américaine située aux États-Unis de produire diverses traductions.  Par contre, rien n'empêche une église locale d'inscrire la description de ses fonds EN FRANÇAIS, mais l'interface avec le site demeure en anglais seulement.

 
2) Je suis indigné : l’Église encourage les gens à donner EN LIGNE leurs offrandes À CRÉDIT? 
RÉPONSE:
« AdventistGiving » est un produit de la Division nord-américaine située aux États-Unis. 
À cause des réglementations différentes pour l’industrie bancaire au Canada, nous sommes restreints à son utilisation par cartes de crédit seulement.  L'Église Adventiste au Canada a déjà signé un contrat avec un fournisseur afin d’ajouter l’option avec cartes de débit.  Cependant, il y a aura des délais jusqu'à ce qu'on termine de tester son fonctionnement. 
Le paiement par carte de crédit est un service fort utile et très pratique POUR LES PERSONNES QUI SAVENT PAYER LEURS COMPTES À TEMPS.  Certains y voient même une opportunité d'accumuler des points-prime (selon le type de cartes).  Oui, il y a des frais mais ils sont couverts par l'église, et non par le donateur, au même titre que les commerçants avec leur clientèle.

 
3) Comment le trésorier entre-t-il ça dans Donation Accounting?  Quelle est la procédure à suivre?
RÉPONSE:
- CHAQUE MOIS un rapport est disponible sous forme d’un lien courriel qui conduit le trésorier à Adventist Giving.  Avec son nom d'utilisateur (username) et son mot de passe (password), le trésorier peut accéder à ce rapport.
- CHAQUE DÉBUT DE MOIS, Adventist Giving dépose un montant global dans le compte bancaire de l'église. 
- CE DÉPÔT ADDITIONNEL REPRÉSENTE DONC UN 5e (OU 6e SABBAT selon le mois) que le trésorier doit entrer dans Donation Accounting en utilisant le rapport mensuel.  Ce dépôt additionnel est entré dans une journée autre que le sabbat pour que le montant de ce dépôt additionnel apparaisse à part sur le Remittance Report au bas, à gauche.

 
4) Est-ce qu’un membre d’église peut donner EN LIGNE sa dîme ailleurs qu’à son église locale?
RÉPONSE:
OUI.  Toute personne, qu'il soit membre, visiteur ou simple sympatisant, peut donner sa dîme et n'importe quelle offrande dans n'importe quelle église inscrite dans Adventist Giving en Amérique du Nord !


5) Qu’en est-il de ce 25% de ristourne de dîme à l'église locale de la part de la Fédération du Québec (sur l’accroissement supérieur à 10% de l’année précédente) si nous donnons la possibilité à nos membres à donner leur dîme n’importe où?
RÉPONSE:
Cette ristourne s'applique à toutes les églises du Québec.  Donc, si un membre d'église donne au Québec ailleurs qu'à son église locale, cette autre église "ailleurs" au Québec pourrait en contrepartie bénéficier de cette ristourne !

 
6) Mon église locale ne veut pas embarquer.  Est-ce que je peux quand même donner EN LIGNE à mon église locale?
RÉPONSE:
OUI et NON.  Le trésorier de l'église locale doit être au courant de la procédure de traitement du dépôt mensuel d'Adventist Giving puisque c'est lui qui ultimement émettra les reçus pour don pour fins d'impôts.  Si le trésorier ou l'église locale ne veut pas, nous ne pouvons rien faire. 
Puisque l'accès au portail de votre église est désormais possible chez Adventist Giving, le trésorier disposé à gérer ce dépôt additionnel mensuel peut le faire même si l'église locale n'a pas de site web.  Il faut comprendre que l'important, c'est de connaître l'adresse web de ce lien internet qui dirige vers le portail de votre église.  Ce lien peut être transmis par courriel ou donné sur une feuille: le donateur n'à qu'à simplement taper ce lien (i.e. cette adresse web) sur la barre d'adresse de son fureteur (browser), et il est conduit directement par internet vers le portail de votre église sur Adventist Giving.

7) Mon église locale veut embarquer, mais ...
- … le trésorier ne comprend pas bien l’anglais.  Pouvez-vous m’aider à remplir les formalités pour nous inscrire?
RÉPONSE: Pas de problème.
- … mon église locale n’a pas de site web.  Est-ce que nos membres peuvent quand même donner EN LIGNE?
RÉPONSE: OUI.  Voir la réponse donnée à la question #6 précédente.
- … nos membres sont unilingues francophones.  Que peut-on faire pour les aider à comprendre EN FRANÇAIS comment ça marche?
RÉPONSE: On pourrait écrire un manuel EN FRANÇAIS pour expliquer les termes anglais utilisés dans Adventist Giving, mais c'est beaucoup d'énergie.  Si la demande est forte, nous allons considérer la chose.