IMPRESSION des reçus officiels pour don

C) COMMENT IMPRIMER les reçus dans Donation Accounting

C) COMMENT IMPRIMER les reçus dans Donation Accounting
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1) D'abord, il faut considérer les points suivants:
  • Case “Print Receipt” cochée pour les individus / entreprises désirant obtenir un reçu
  • Formulaires vierges suffisants?
  • QUAND imprimer?
    • –Date la plus hâtive/tardive
    • –APRÈS avoir fermé l’année !? POSSIBLE, mais …
2) Comment imprimer? PRINT MENU / RECEIPT
  • Champ “Maximum number of receipts in a group”: 50? Pourquoi?
  • Champ “Official Church name” (à modifier au besoin)
  • PRINT : Message 1 (backup), 2 (tout entré?), 3 (infos OK?), 4 (test) et 5 de 5
  • TOUJOURS UN TEST D’IMPRESSION - VÉRIFIER ALIGNEMENT
  • ATTENDRE avant de répondre à la question : “… reçus 1 à XX sont-ils imprimés avec succès?”
    • Bien imprimé?
    • Formulaires vierges suffisants?
  • Aussitôt que tu réponds “Oui”, le prochain lot s’imprime …
3) Remettre les reçus aux donateurs : une occasion pour …
4) Imprimer reçu de remplacement (copie brochée à l’original)
5) Gardien des copies signées pour l’église
 

Quoi faire EN BREF?

1) Faire un rapprochement bancaire au 31 décembre.
2) Mettre à zéro les soldes négatifs (et parfois positifs aussi) de certains codes s'il y a lieu.
3) S'assurer que les reçus officiels de dons sont prêts à imprimer, et faire les corrections nécessaires.
4) Imprimer les reçus MAINTENANT ou PLUS TARD.
5) Fermer l'année (le mois de décembre).