IMPRESSION des reçus officiels pour don

A) VÉRIFIER que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer

A) VÉRIFIER que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer
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Mis-à-jour le 21 décembre 2017
À COMPTER DE L'ANNÉE 2017, les reçus officiels pour don avec ADRESSE POSTALE INCOMPLÈTE ne doivent pas être imprimés, qu’importe le montant du reçu.  Cliquer ICI pour savoir comment empêcher leur impression.

VISUALISER À L'ÉCRAN À QUOI EXACTEMENT RESSEMBLERONT LES REÇUS qui seront imprimés.

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ATTENTION: Ne pas appuyer sur le bouton PRINT à partir de cet écran.
Il ne faut pas imprimer à partir de cet écran de visualisation qui affiche à quoi ressembleront vos reçus.



LISTE DES POINTS DE VÉRIFICATION DES REÇUS À IMPRIMER quand vous les visualisez à l'écran :
  • Au centre gauche (POUR CHAQUE DONATEUR)
    • Adresse du donateur: cette information est OBLIGATOIRE, sinon le reçu ne doit pas être imprimé.  Cliquer ICI pour savoir comment empêcher leur impression.
    • Nom du donateur: correspond idéalement à celui officiel utilisé dans le rapport d'impôt personnel du donateur.
  • En haut, à droite (UNE SEULE FOIS)
    • Numéro de départ du reçu: habituellement 1 à moins que vous soyez une entité utilisant le numéro d'enregistrement de la Fédération du Québec 11879 3074 RR 0001.
    • Étendue de date: habituellement de Janvier à Décembre (for January - December 201X CONTRIBUTIONS)
  • En haut, à gauche (UNE SEULE FOIS)
    • Nom de l'église: doit être celui qui correspond au numéro d'enregistrement de l'église auprès du gouvernement fédéral (en tant qu'organisme de bienfaisance enregistré)
    • Adresse physique de l'église: devrait correspondre à celle inscrite sur la déclaration annuelle T3010 de l'année précédente.
    • Numéro d'enregistrement: devrait être 11879 3074 RR XXXX (sauf pour Béthel)
En faisant défiler tous les reçus à l'écran jusqu'au dernier,
  1. notez les corrections à apporter.
    • si les noms des donateurs sont légitimes (par exemple, le reçu d'un donateur ayant pour nom "offrande libre")
    • si les adresses postales sont exactes INCLUANT LE CODE POSTAL, et
    • si les montants sont sensés pour chaque donateur.
  2. notez également le nombre total de reçus officiels à imprimer.  Cela vous donne une idée
    • de l'ampleur du travail à accomplir (50 reçus ou 400 reçus à imprimer);
    • du nombre de reçus vierges nécessaire, soit 150% du total des reçus à imprimer;
    • du nombre de lots que vous devrez utiliser pour imprimer vos reçus officiels.

AUTRES ÉLÉMENTS À TENIR COMPTE:

Quoi faire EN BREF?

1) Faire un rapprochement bancaire au 31 décembre.
2) Mettre à zéro les soldes négatifs (et parfois positifs aussi) de certains codes s'il y a lieu.
3) S'assurer que les reçus officiels de dons sont prêts à imprimer, et faire les corrections nécessaires.
4) Imprimer les reçus MAINTENANT ou PLUS TARD.
5) Fermer l'année (le mois de décembre).