IMPRESSION des reçus officiels pour don

A) VÉRIFIER que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer

A) VÉRIFIER que les reçus officiels pour dons sont prêts à imprimer
.
Vous pouvez VISUALISER À L'ÉCRAN À QUOI EXACTEMENT RESSEMBLERONT LES REÇUS qui seront imprimés.

Main Menu / Report Menu / Receipts / View


ATTENTION: Ne pas appuyer sur le bouton PRINT à partir de cet écran.
Il ne faut pas imprimer à partir de cet écran de visualisation qui affiche à quoi ressembleront vos reçus.



LISTE DES POINTS DE VÉRIFICATION DES REÇUS À IMPRIMER quand vous les visualisez à l'écran :
  • En haut, à droite (UNE SEULE FOIS)
    • Numéro de départ du reçu: habituellement 1 à moins que vous soyez une entité utilisant le numéro d'enregistrement de la Fédération du Québec 11879 3074 RR 0001.
    • Étendue de date: habituellement de Janvier à Décembre (for January - December 201X CONTRIBUTIONS)
  • En haut, à gauche (UNE SEULE FOIS)
    • Nom de l'église: doit être celui qui correspond au numéro d'enregistrement de l'église auprès du gouvernement fédéral (en tant qu'organisme de bienfaisance enregistré)
    • Adresse physique exacte de l'église: devrait correspondre à celle inscrite sur la déclaration annuelle T3010 de l'année précédente.
    • Numéro d'enregistrement: devrait être 11879 3074 RR XXXX (sauf pour Béthel)
  • Au centre gauche (POUR CHAQUE DONATEUR)
    • Nom du donateur: correspond idéalement à celui officiel utilisé dans le rapport d'impôt personnel du donateur.
    • Adresse du donateur: cette information est exigée, sinon le reçu pourrait être refusé.
Faites défiler à l'écran tous les reçus; voyez
- si les noms des donateurs sont légitimes (par exemple, le reçu d'un donateur ayant pour nom "offrande libre"),
- si les adresses postales sont exactes (surtout pour les reçus présentant un montant élevé), et
- si les montants sont sensés pour chaque donateur;
et prenez note des corrections à apporter :
  • Empêcher l'impression d'un reçu pour un donateur "bidon" (par exemple, offrande libre).
  • Corriger les noms erronés et les adresses inexactes des donateurs.
  • Corriger un montant inexact (par exemple, un montant entré au nom d'un mauvais donateur lors de l'entrée du don)

Quoi faire EN BREF?

1) Faire un rapprochement bancaire au 31 décembre.
2) Mettre à zéro les soldes négatifs (et parfois positifs aussi) de certains codes s'il y a lieu.
3) S'assurer que les reçus officiels de dons sont prêts à imprimer, et faire les corrections nécessaires.
4) Imprimer les reçus MAINTENANT ou PLUS TARD.
5) Fermer l'année (le mois de décembre).