LOGICIEL Donation Accounting

Entrée de chèques (sorties de fonds)

Entrée de chèques (sorties de fonds)
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Tâches comptables très importantes
A7 Sorties de fonds =
Pièces justificatives 
A8 Toute sortie de fonds =
Autorisation du comité (budget ou vote ponctuel)

Tâches administratives très importantes
B2 Classement des pièces justificatives
des déboursés PAR NUMÉRO DE CHÈQUE


Lors de l'entrée des chèques
  • ENTRER LE CHÈQUE QUAND IL EST FAIT, et non quand il passe à la banque
  • L'entrée d'un chèque se fait en deux (2) étapes :
    • D'ABORD ENTRER LE NUMÉRO DE CHÈQUE, PUIS CLIQUER SUR "OK"
    • ENSUITE entrer les autres informations
  • La date N'est PAS aussi importante que lorsqu'on entre les offrandes
    • Si possible, entrer la date du chèque
    • L'étendue de date possible se trouve dans le mois courant seulement
  • Procédure particulière pour l'extraction automatique de la TPS et TVQ
    • TRÈS IMPORTANT : TOUJOURS VÉRIFIER QUE LE CALCUL PROPOSÉ PAR LE LOGICIEL CORRESPOND À 50% DES MONTANTS DE TAXES APPARAISSANT SUR LA PIÈCE JUSTIFICATIVE (la facture).
    • Pour qu'une facture soit éligible à la réclamation des taxes, ELLE DOIT ABSOLUMENT AFFICHER LES NUMÉROS DE TAXES