LOGICIEL Donation Accounting

Entrée de dons (offrandes)

Entrée de dons (offrandes)
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MAIN MENU / ENTRY MENU / OFFERING DETAIL ENTRY

Tâches comptables très importantes
A1 Montant des offrandes comptabilisées aux livres =
Montant déposé à la banque 
A2 Distribution des offrandes comptabilisées aux livres =
Volonté des donateurs
A3 Montant des offrandes comptabilisées aux livres =
Somme des enveloppes des donateurs 

Tâches administratives très importantes
C Délai de 48 heures (lundi) pour le dépôt
des fonds recueillis le sabbat matin 
F1 Présence ET signatures d’au moins 2 personnes
pour compter l’argent liquide
F2 Pièce justificative du montant d'argent liquide compté, acces-
sible à une personne autre que celle qui transporte l'$ : O/N?


Configuration
  • Vous pouvez configurer par défaut jusqu'à six (6) "Activity Codes" les plus utilisés dans votre église
  • Main Menu / Utility Menu / Configuration: au centre de la fenêtre, sur la droite: "Fixed Activity Codes for Offering Detail Maintenance"
  • Ces "Activity Codes" s'afficheront désormais à chaque fois que vous entrerez une enveloppe de don.
Lors de l'entrée des offrandes
  • IMPORTANCE DE LA DATE : affecte le total du dépôt dans le Remittance Report, au bas, à gauche
  • Choisir le donateur: s'il n'existe pas dans la liste, cliquez sur "Identity Maintenance" en bas à droite
  • Entrer D'ABORD le total de l'enveloppe
  • Entrer ensuite la distribution du total dans les bons "Activity Codes"
  • Cliquer sur "OK" pour sauvegarder