Révision financière des églises locales

Tâches administratives - Liste de contrôle

Tâches administratives - Liste de contrôle
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EN JAUNE:
PRINCIPES ADMINISTRATIFS TRÈS IMPORTANTS
A Présence dès le départ de TOUS les documents
nécessaires à la vérification.
B1 Qualité du classement
des divers documents (sauf chèques - prochain point).
B2 Classement des pièces justificatives
des déboursés PAR NUMÉRO DE CHÈQUE
C Délai de 48 heures (lundi) pour le dépôt
des fonds recueillis le sabbat matin 
D Respect du délai de la remise mensuelle (Rapport + Chèque)
à la Fédération, au plus tard le 10 du mois suivant 
E Envoi de tous les six (6) rapports de remise mensuelle
du logiciel Donation Accounting 
F1 Présence ET signatures d’au moins 2 personnes
pour compter l’argent liquide
F2 Pièce justificative du montant d'argent liquide compté, acces-
sible à une personne autre que celle qui transporte l'$ : O/N?
G1 Si double signatures, signature sur chèques SEULEMENT
 APRÈS avoir inscrit le bénéficiaire ET le montant 
G2 Pour Montréal, double signatures pour les chèques
 dont le montant dépasse un montant prédéterminé
H Si à loyer, transmission à la Fédération pour fins d'assurance
des montants d’équipement ayant une valeur importante 
I Petite caisse gérée par le trésorier ou des membres
après entente préalable avec la Fédération
J Déclarations fédérale T3010 et provinciale
complétées et retournées à temps (avant 30 juin)
K Déclaration à la Fédération de tout montant versé à toute
personne recevant une compensation quelconque