Révision financière des églises locales

Liste des documents nécessaires à la révision financière

Liste des documents nécessaires à la révision financière
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  1. RELEVÉS BANCAIRES
    • Douze (12) relevés couvrant la période du 1er janvier au 31 décembre de l'année vérifiée
    • Relevé bancaire du début de l'année suivante
  2. BORDEREAUX DE DÉPÔTS
    • Habituellement un par semaine ET pour chaque dépôt
    • Aucun si vous utilisez le service "Dépôt de nuit"
  3. CHÈQUES
    • Habituellement sous forme de photocopies recto-verso reçues avec le relevé bancaire mensuel
  4. PIÈCES JUSTIFICATIVES DES DÉBOURSÉS (factures et reçus)
    • Classées par numéro ascendant de chèque (et non classées par mois ou par fournisseur)
  5. PLACEMENT(S)
    • Confirmation à l'aide d'un document officiel
  6. DETTE(S)
    • Confirmation à l'aide d'un document officiel
    • Entre autres, s'il y a lieu, le relevé du "Revolving Fund"
  7. ENVELOPPES DE DONS (Dîmes et offrandes)
    • Classées par semaine et justifiant les dépôts bancaires
  8. REÇUS OFFICIELS DE DONS (pour fins d'impôts des particuliers)
    • Copie de chaque reçu signée
  9. BUDGET DES DÉPENSES de l'année
    • Approuvé (voté) par l'église
  10. VOTES AUTORISANT LES DÉPENSES NON BUDGETÉES
    • Entre autres, s'il y a lieu, les dépenses majeures inhabituelles
  11. BACKUP APRÈS L'IMPRESSION DES REÇUS OFFICIELS POUR DONS
    • Généré par le logiciel Donation Accounting
    • Souvent, il est déjà transmis à la Fédération par courriel
LISTE EN BREF
1. Relevés bancaires
2. Bordereaux de dépôts
3. Chèques
4. Pièces justificatives
5. Placement
6. Dette
7. Enveloppes de dons
8. Reçus officiels pour dons
9. Budget
10. Vote dépenses hors budget
11. Backup